Le programme ADVENIR est un dispositif mis en place par l’État français pour encourager le développement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques. En effet, ce programme offre des subventions destinées à réduire le coût de l’installation de bornes de recharge pour les particuliers, les entreprises, les copropriétés et les collectivités. Voici un guide détaillé pour comprendre et suivre les étapes nécessaires pour bénéficier de cette aide.
1. Comprendre les critères d’éligibilité
Avant de commencer, il est essentiel de vérifier si votre projet répond aux critères d’éligibilité du programme ADVENIR. Voici les principaux points à considérer :
Types de bénéficiaires
- Entreprises : Pour les installations destinées aux collaborateurs ou aux clients.
- Copropriétés : Pour les parkings collectifs.
- Collectivités : Pour les infrastructures publiques.
- Particuliers : Dans le cadre d’un parking collectif en copropriété.
Types d’équipements éligibles
- Bornes de recharge privatives ou accessibles au public.
- Installation conforme à la norme IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques).
- Bornes intelligentes permettant le suivi et la gestion de la consommation énergétique.
Conditions générales
- L’installation doit être réalisée par un professionnel certifié IRVE.
- Les travaux doivent être effectués en France métropolitaine ou dans les DOM-TOM.
2. Choisir un prestataire certifié IRVE
Une des conditions obligatoires pour bénéficier de la subvention ADVENIR est de faire appel à un installateur certifié IRVE. Ce dernier garantit que les travaux seront conformes aux normes en vigueur.
Comment trouver un prestataire ?
- Consultez l’annuaire des installateurs certifiés disponible sur le site officiel du programme ADVENIR.
- Privilégiez un professionnel local afin de minimiser les délais et les coûts.
- Demandez un devis détaillé incluant le coût de l’équipement, de l’installation et des services associés (maintenance, suivi).
Pourquoi choisir un prestataire certifié ?
- Pour garantir la conformité aux exigences du programme.
- Pour assurer une installation de qualité et durable.
- Pour faciliter les démarches administratives liées à la demande de subvention.
3. Réaliser une étude préalable
Avant de démarrer les travaux, une étude préalable doit être réalisée pour déterminer les besoins exacts et les contraintes techniques.
Contenu de l’étude
- Analyse des besoins (nombre de bornes, puissance, type de connecteurs).
- État des lieux de l’infrastructure électrique existante.
- Identification des éventuelles mises à niveau nécessaires (tableau électrique, raccordement).
Pourquoi cette étape est-elle importante ?
- Elle permet d’éviter les surcoûts imprévus.
- Elle garantit que l’installation sera optimisée pour les usages prévus.
4. Préparer le dossier de demande de subvention
Une fois l’étude préalable effectuée et le devis validé, vous pouvez préparer votre dossier pour demander la subvention ADVENIR.
Documents requis
- Devis détaillé fourni par l’installateur.
- Attestation de certification IRVE de l’installateur.
- Plan de financement prévisionnel.
- Justificatifs de propriété ou de gestion du site concerné.
Soumission du dossier
- Rendez-vous sur le site officiel du programme ADVENIR.
- Créez un compte et remplissez le formulaire en ligne.
- Joignez tous les documents nécessaires.
Une fois que vous soumettez votre dossier, les services compétents vous envoient une confirmation de réception et vous informent de l’état d’avancement de votre demande.
5. Faire réaliser les travaux
Une fois votre demande de subvention validée par le programme ADVENIR, il est temps de passer à l’étape de l’installation des bornes de recharge. En effet, cette phase est cruciale pour garantir la qualité et la conformité des infrastructures mises en place.
Planifier les travaux efficacement
- Coordination avec l’installateur : Collaborez étroitement avec le prestataire certifié IRVE pour organiser les travaux à des horaires qui minimisent les perturbations, notamment si l’installation a lieu sur un site professionnel ou dans une copropriété.
- Anticipation des imprévus : Prévoyez une marge de temps supplémentaire pour faire face à d’éventuelles contraintes techniques ou administratives (mises à niveau électriques, autorisations locales, etc.).
- Communication avec les parties concernées : Si les travaux se déroulent dans des locaux collectifs ou ouverts au public, informez les occupants ou les utilisateurs des zones concernées. En effet, cela permet d’éviter les malentendus et de maintenir une bonne relation avec les usagers.
Assurer la conformité des travaux
- Vérification des conditions du devis : Pendant l’installation, suivez attentivement les étapes prévues dans le devis afin de vous assurer que tout est respecté, y compris les spécifications techniques des bornes et leur positionnement.
- Respect des normes de sécurité : L’installation doit répondre aux normes IRVE et électriques en vigueur. Veillez à ce que l’installateur effectue les contrôles nécessaires avant la mise en service.
6. Déclarer la fin des travaux et recevoir la subvention
Lorsque les travaux sont terminés, une étape administrative finale est nécessaire pour valider l’achèvement du projet et obtenir le versement de la subvention ADVENIR.
Étapes pour déclarer la fin des travaux
- Collecter les documents justificatifs :
- Facture finale : Elle doit inclure le détail des travaux réalisés et des équipements installés.
- Photos des installations : Prenez des clichés des bornes installées, montrant leur emplacement et leur état final.
- Rapport de conformité : Si requis, ce document atteste que les bornes respectent les normes techniques.
- Accéder au portail ADVENIR :
- Connectez-vous à votre compte créé lors de la demande initiale.
- Remplissez le formulaire de fin de travaux en fournissant les informations demandées.
- Soumettre les preuves :
- Téléchargez les justificatifs requis sur la plateforme en ligne.
- Vérifiez que toutes les informations sont exactes avant de valider la déclaration.
Réception de la subvention
- Processus de validation : Une fois que vous soumettez votre dossier complet, les responsables du programme ADVENIR l’examinent. S’ils constatent des documents manquants ou des informations incorrectes, ils vous contactent pour que vous apportiez les corrections nécessaires.
- Versement de la subvention : Après approbation, le montant de l’aide sera directement versé sur le compte bancaire que vous avez indiqué. Ce délai varie généralement entre quelques semaines et un mois, selon la charge de traitement des dossiers.
7. Assurer l’entretien et le suivi
Après l’installation et la validation des travaux, la gestion des bornes de recharge ne s’arrête pas là. Effectivement, pour garantir leur bon fonctionnement à long terme, il est crucial de prévoir un entretien régulier et d’assurer un suivi continu.
Maintenance : prolonger la durée de vie des équipements
- Vérifications techniques régulières : Planifiez des inspections périodiques avec votre prestataire. Ces contrôles permettent de détecter et résoudre rapidement les éventuels problèmes techniques. Par exemple, une baisse de performance ou un dysfonctionnement.
- Nettoyage des bornes : Maintenez vos bornes propres, surtout si elles sont situées en extérieur. Cela prévient l’accumulation de poussière ou de débris qui pourraient endommager les connecteurs.
- Mises à jour logicielles : Si vos bornes intègrent des fonctionnalités intelligentes, mettez régulièrement à jour leurs logiciels pour garantir la compatibilité et la sécurité.
Suivi : optimiser l’utilisation des bornes
- Outils de gestion : Utilisez les tableaux de bord et applications fournis avec vos bornes pour surveiller la consommation, les sessions de recharge et les performances générales.
- Analyse des données : Les outils de suivi vous permettent d’identifier les périodes de forte utilisation et d’adapter vos infrastructures en conséquence. Par exemple, vous pourriez envisager d’ajouter des bornes si la demande augmente.
- Gestion des utilisateurs : Si les bornes sont accessibles au public ou à un groupe spécifique (salariés, clients, résidents), mettez en place un système de gestion des utilisateurs. Par exemple, cela peut inclure des badges RFID, des codes d’accès ou une application mobile.
Conclusion
Bénéficier du programme ADVENIR pour l’installation de bornes de recharge est une opportunité incontournable pour réduire vos coûts tout en participant activement à la transition énergétique. En suivant ces étapes, vous garantissez une installation conforme, optimisée et éligible à des aides financières significatives. N’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans ces démarches et réaliser votre projet dans les meilleures conditions.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur https://advenir.mobi